Novembre 2009 : La journée Club Utilisateurs OPTIMATE du 19 novembre à Biarritz

La première édition de la journée Club Utilisateurs OPTIMATE a eu lieu le 19 novembre au Radisson Hotel de Biarritz.

Cette rencontre a été organisée dans une volonté d’associer nos clients à l’évolution de notre gamme de produits. Cette journée nous a permis d’analyser les demandes d’évolution des utilisateurs et d’anticiper les besoins et les fonctionnalités à développer en priorité. Elle a également favorisé les échanges et les retours d’expérience.

Bilan : clients très satisfaits et prêts pour la prochaine édition !

Journée Club Utilisateurs OPTIMATE le 19 novembre au Radisson Hotel de Biarritz

Gilles Bidart, consultant Optimate à SEI, a interviewé Joël Thévenin, co-concepteur de la suite progicielle.


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Joël, quelle est l’origine d’OPTIMATE ?
La création d’OPTIMATE est partie du constat que les entreprises du secteur textile-habillement-chaussure étaient très défavorisées par rapport aux autres secteurs d’activité en matière de prévision des ventes. En effet, la plupart des systèmes de prévision des ventes que l’on trouve sur le marché sont inadaptés à ce secteur car ils sont fondés sur l’analyse de l’historique des ventes passées. Or le secteur textile gère des articles de collection qui, par définition, n’ont pas d’historique de vente puisqu’ils sont renouvelés tous les 6 mois ! Résultat : la plupart des entreprises du secteur s’appuie sur des systèmes de prévision « maison » difficile à maintenir et d’utilisation délicate compte tenu de tous les cas particuliers dont il faut tenir compte. Le système OPTIMATE a donc d’abord été résolument conçu pour combler ce manque.
En quoi OPTIMATE est adapté à la « Supply Chain » ?
Les fonctions relevant de la « Supply Chain Operation » sont en général assez bien couvertes par les différents systèmes ERP (Enterprise Resources Planning) adaptés au secteur textile-habillement-chaussures que l’on trouve sur le marché (ORLI, NODHOS, MOVEX, JD Edwards,…). En revanche, il n’existait pas de solution progicielle satisfaisante concernant les fonctions dites de « Supply Chain Planning », notamment du fait de l’absence de solution progicielle pour la prévision de vente.

OPTIMATE a donc été complété par un module d’optimisation des approvisionnements des produits finis (SUPPLY) lui aussi spécialement adapté aux problématiques du secteur. Ce module permet, par simple simulation, d’obtenir un plan d’approvisionnement optimisé, c’est-à-dire qui réalise le meilleur compromis entre :
qualité de service (pourcentage de la demande servie)
stocks restants en fin de saison

Le système OPTIMATE constitue ainsi le premier système « Supply Chain Planning » vraiment adapté aux entreprises du secteur de la mode.
Quels avantages présente OPTIMATE pour une entreprise ?
La mise en place d’OPTIMATE permet de gagner environ 2% du chiffre d’affaires en marge brute supplémentaire. Par conséquent, le système est toujours remboursé en moins d’un an de fonctionnement. Deux mots clés :
« Optimisation » : OPTIMATE permet de sortir de l’empirisme plus ou moins éclairé dans lequel se débattent la plupart des entreprises de ces secteurs. La démarche de gestion OPTIMATE s’appuie en effet sur la mise en œuvre d’algorithmes originaux mais rigoureux, mis au service de la problématique des entreprises du secteur textile-habillement-chaussures.
« Simplicité » : la mise en œuvre d’OPTIMATE
- se fait sur un délai très court de l’ordre de quelques semaines
- et ne requiert ni bouleversement de l’organisation en place,
- ni grand changement du système d’information préexistant.

OPTIMATE remplace le système de prévision « maison » par un système plus performant et très convivial, et ajoute une fonction d’optimisation des approvisionnements entre les prévisions et l’ERP, ce dernier n’étant aucunement impacté.
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